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绿旗网谈企业工商登记注册的三大禁忌

  当前,我们已经进入一个“全民创业,万众创新”的全新时代,并且随着企业登记管理制度的逐步宽松,很多个人开始考虑成立自己的企业,据有关资料显示,2015年3-6月份,北京全市每天有近500家新设立企业。要设立企业,在工商部门进行登记备案取得营业执照是第一步,从最近中瑞恒事务所接到的客户咨询来看,很多人对公司注册还是有很多不明之处,也有很多走了很多冤枉路,为此,中瑞恒事务所负责人将大家集中问到的问题做了归纳,认为企业在登记注册过程中要注意以下三个方面的问题:

禁忌一:一定要选择正规的登记注册代理机构,远离“黑代理”

  很多人工作或业务比较繁忙,第一次设立公司也不知道具体的流程,往往会借助网络寻找代办公司,值得肯定是这确实是一个便捷的途径,众所周知,在网络信息泛滥的今天,如何透过表面看到本质,找到一家靠谱的代理机构不是一件容易的事情,现在在百度上输入“工商注册代理公司”几个字,可以看到400多万条搜索结果,如何在这些公司中找到靠谱的代理机构呢?

   我们认为应该注意几点,第一,首先要选择正规的登记代理机构。正规登记代理机构,是在工商管理部门登记注册取得《营业执照》,并在北京经纪人协会取得团体会员资格的为投资人提供登记注册代理服务的专业性机构。在北京,正规登记代理机构的企业名称多为“*****登记注册代理事务所”,其《营业执照》的经营范围中均明确包含“企业(个体)登记注册代理”或类似项目,正规登记注册代理人事务所的工作人员均应通过考试取得了北京经纪人协会核发的《企业登记代理执业注册证书》,并定期接受继续教育,所以,与一家代理机构进行接洽时,应该去索取对方的营业执照、税务登记证、组织机构代码、经纪人协会会员证、登记代理执业注册证书等,为防止有些企业冒充,可以登录北京企业信息网,输入企业名称进行查询。

   当前,市场上很多“投资咨询公司”“财务代理公司”“财务咨询公司”“管理咨询公司”“科技发展公司”“文化传媒公司”“网络科技公司”等也在招徕业务,查看这些公司的营业执照会发现,这些企业不具备登记注册代理资格,是所谓的“黑代理”,他们往往以免费注册为诱饵招徕客户,选择黑代理进行注册公司,自身权益难以得到保障,中途加价情况频发,因为工作人员没有登记注册执业证书,所以还需要法人去出面跑工商和税务,本来想节约时间,结果又耽误了很多时间,还多花了冤枉钱,这些所谓的代理公司严重的扰乱了市场秩序,损害了投资者的利益。

   正规注册的登记代理机构会与投资人会签订正式代理服务合同,收费标准透明、合理,并对代理行为承担对应的法律责任,投资者选择正规登记代理机构,可以有效防范欺诈风险,发生纠纷后也可以向有关部门投诉,使投资人权益得到保障,通过以上介绍的几点可以有效区分是否为正规代理机构。

第二,要与代理机构签订正式的代理协议,明确双方的责权利。

禁忌二:注册资本认缴不等于不缴,“认缴”不等同于“任缴”要充分考虑好注册资金和认缴期限。

2014年3月1日,新的工商登记制度改革规定实行公司注册资本认缴制,取消了过去对注册资本最低额度、货币比例、缴纳期限的限制,很多投资者对这个政策理解不透彻不全面,把认缴错误的理解为不缴和任缴,于是,涌现出了一大批百万级和千万级的企业,实际上,注册资本认缴不等于不缴和任缴,投资者承诺了注册资本实缴到位的年限和数额,若不履行则构成违约,需要承担相应的法律责任,注册资本随意夸大、实际到位率低等问题,会为企业以后的发展埋下隐患,《全国企业信用信息公示系统》已正式启用,相关信息公众随时可以登录网站或扫描营业执照左下角的二维码查询,工商部门也将抽检,这意味着,一旦企业在注册资金方面只认不缴的情况发生,该企业就有可能会被列入全国联网的黑名单,进而影响企业下一步经营发展,影响企业信用等级,影响到企业招投标的资格。

公司一旦认缴了注册资本,就必须以认缴的注册资本为限承担责任,如果公司资不抵债、破产进入清算程序,股东认缴的出资必须全部缴纳用于抵债,

禁忌三:不要使用虚假地址,要寻找正规企业集中办公区进行入驻注册公司

当前,很多投资者本着节约成本的考虑,会选择在其他地方办公或不希望租办公室,这种情况可以通过入驻企业集中办公区得到解决,集中办公区是由独立管理机构运营,专业为创业企业提供办公服务的场所,是北京市政府及工商行政管理部门为改善创业环境、支持中小为企业发展做出的创新举措。在集中办公区注册,企业所有手续都是合法正规的,避免了很多风险,而使用虚假地址,会影响到企业的发展,严重者会被拉入黑名单,影响企业信用记录。

  

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